PDR Platform

01 — Problem

Psikolojik danışma ve rehberlik alanının meslek örgütünde üye kayıtları eski bir üye yönetim sisteminde, web sitesi ayrı bir Laravel uygulamasında, eğitimler, aidatlar, belgeler ve mağaza ise birbirinden kopuk süreçlerde yürüyordu. Binlerce üyenin aidat geçmişi, evrakı ve eğitim kaydı tek bir yerden görülemiyordu.

02 — Sistem

Site, üye alanı ve yönetim panelini tek bir Node/Next altyapısında birleştiren modüler bir dernek platformu kurduk. Üyelik başvurusundan yönetim kurulu kararına, aidat tahsilatından e-Devlet'e gönderilen sertifikaya, mağaza siparişinden kargo ve e-Arşiv faturasına kadar her süreç aynı veri modelinde çalışıyor. Eski sistemdeki kayıtlar, hiçbir veri uydurulmadan ve tek dosya kaybı olmadan taşındı.

03 — Mimari

Ayrı oturum alanlarıyla korunan site ve yönetim uygulamaları tek bir API'ye bağlanır. Veri, iş alanlarına göre ayrı şemalara bölünmüştür; e-posta, SMS ve zamanlanmış işler bir kuyruk üzerinden ayrı bir arka plan süreciyle işlenir.

04 — Yetenekler

1. 01

   Üyelik yaşam döngüsü

   Asil, fahri, tüzel ve onursal üyelik başvuruları; zorunlu evrak iş akışı, yönetim kurulu değerlendirmesi, üye numarası tahsisi, askı, istifa ve fahriden asile geçiş durum makineleri.

2. 02

   Aidat ve tahsilat

   Dönem bazlı borç durumu, tüm açık borcu tek linkte ödeme, taksitli kart ödemesi, havale/dekont ile manuel tahsilat, toplu işlemler ve aidat raporları.

3. 03

   Eğitim yönetimi (LMS)

   Program → dönem → oturum yapısı, üyeye özel fiyat kademeleri, sınav ve anketler, video konferans raporlarından otomatik yoklama, kayıtlar, iadeler ve eğitim raporları.

4. 04

   Sertifika ve doğrulama

   Şablon editörü, HTML→PDF üretim, QR kod ve barkod, numaralandırma, iptal, herkese açık doğrulama sayfası ve sertifikaların e-Devlet'e otomatik iletilmesi.

5. 05

   Mağaza, kargo ve e-Arşiv

   Varyantlı katalog, kampanya ve kupon kuralları, stok hareketleri, iadeler; kargo entegrasyonuyla barkod ve takip, entegratör üzerinden UBL e-Arşiv faturası — üretimde açık.

6. 06

   Teşkilat yönetimi

   Birimler, dönemler, görevlendirmeler, yönetim ve komisyon atamaları, toplantılar, etik kurul süreçleri, organizasyon şeması PDF'i ve akreditasyon başvuru iş akışı.

7. 07

   Kariyer havuzu

   Üyelerin gizli özgeçmişle katıldığı, işverenlerin fırsat yayınladığı kariyer alanı; özgeçmiş paylaşımı hukuki onay bayrağının arkasında tutuluyor.

8. 08

   Destek ve bildirim

   Talep kuyruğu, otomatik atama ve kapanış, hazır yanıtlar, memnuniyet ölçümü; işlem e-postaları ve SMS, düzenlenebilir şablonlar ve toplu gönderim.

05 — Etki

• 01

  Üyelik, aidat, eğitim, mağaza ve teşkilat süreçleri tek veri modelinde birleşti.

• 02

  Eski üye yönetim sistemindeki kayıtlar, aidat geçmişi ve evrak, hiçbir değer uydurulmadan yeni platforma taşındı.

• 03

  Kargo ve e-Arşiv entegrasyonları üretimde açık; mağaza siparişi, etiket ve fatura aynı akışta.

• 04

  PDOK ve EPDAB alt siteleri aynı CMS desenini paylaşarak ayrı veritabanlarında yayında.

50+

modül tek platformda

8

iş alanı tek veri modelinde

7

dış servis entegrasyonu

4

kullanıcı arayüzü

2

ayrı oturum alanı: site ve yönetim

3

canlı site aynı altyapıda