Dernek Yönetim Sistemi

01 — Problem

Yardım dernekleri muhasebeyi, bağış makbuzlarını, ihtiyaç sahiplerini, aşevini, depoyu, kurbanı, bursları ve personeli çoğu zaman ayrı tablolarda ve şubeler arasında dağınık biçimde yönetir. Bağışın nereden gelip hangi ihtiyaç sahibine ulaştığı izlenemez.

02 — Sistem

Şube kapsamlı yetkiyle çalışan, modülleri her dernek için ayrı açılıp kapatılabilen tek bir arka ofis ürünü geliştirdik. Banka hareketleri SOAP üzerinden otomatik çekiliyor; ihtiyaç sahiplerine verilen QR yardım çekleri anlaşmalı esnafın telefonundaki PWA ile okutuluyor ve mahsuplaşmaya dönüşüyor.

03 — Mimari

Sunucu tarafında render edilen Laravel uygulaması şube kapsamını global bir sorgu kısıtıyla uygular. Her müşteri kurulumu kendi veritabanı ve yapılandırmasıyla çalışır; GitHub Actions testleri geçen sürümü tüm kurulumlara dağıtır.

04 — Yetenekler

1. 01

   Muhasebe ve banka

   Hesaplar, kasa ve banka, çek ve senet, bütçeler, fatura ve cari; VakıfBank ve Vakıf Katılım hesap hareketlerinin SOAP ile senkronu ve Excel ekstre içe aktarımı.

2. 02

   Bağış ve makbuz

   Bağışçı CRM'i (notlar, etiketler, takipler), bağış amaçları, fonlar ve projeler; numara bütünlüğü korunan makbuz defterleri.

3. 03

   Yardım ve QR çek

   İhtiyaç sahipleri, hane bireyleri, ziyaretler, yardım planları ve kotalar; anlaşmalı esnafta PWA ile okutulan QR yardım çekleri, tarifeler ve mahsuplaşma.

4. 04

   Aşevi, depo ve satın alma

   Öğünler, haftalık menüler, stok hareketleri, sayımlar, lokasyonlar, transferler, tedarikçiler ve satın alma siparişleri.

5. 05

   Kurban, burs ve kumbara

   Hisse, kesim günü ve et teslimi ile herkese açık kurban takip sayfası; burs programları ve ödemeleri; kumbara bölgeleri ve toplama turları.

6. 06

   Şube iş akışları ve İK

   Çok seviyeli onaylı şube talepleri, belge merkezi, personel, izin bakiyeleri, avanslar, araçlar ve demirbaş arıza takibi.

05 — Etki

• 01

  Bağıştan yardıma kadar para ve malzeme akışı tek sistemde izlenebilir hale geldi.

• 02

  Banka hareketleri elle girilmek yerine bankadan otomatik çekiliyor.

• 03

  Nakit yardımın yerini kotalı ve mahsuplaşan QR çekler alabiliyor.

12+

operasyon modülü

315

veritabanı migration'ı

248

otomatik test dosyası

2

banka SOAP entegrasyonu