Binlerce üyeyi uydurmadan taşımak
PDR platformuna geçişte eski üye sistemindeki kayıtları, aidatları ve evrakı nasıl taşıdığımız — ve eksik veriyi neden doldurmadığımız.
Bir derneğin yeni sistemi, eski sistemdeki verinin kalitesinden daha güvenilir olamaz. Taşıma sırasında en büyük risk, boş alanları "makul" değerlerle doldurmak ya da çelişkili kayıtları sessizce birleştirmektir. Bu, ilk günden yanlış bir defter demektir.
Kural: kaynakta yoksa hedefte de yok
PDR platformuna geçişte üye kayıtlarını, aidat geçmişini ve evrakı eski sistemden hiçbir değer uydurmadan taşıdık. Taşınan her dosya, kaynaktaki karşılığıyla tek tek eşleştirildi ve diskte doğrulandı.
Kaynakta çözülemeyen kayıtlar otomatik olarak düzeltilmedi. Her biri ayrı bir listeye alındı ve kararı, veri sahibi kurumun kendisine bırakıldı.
Veri taşımada doğru cevap bazen "bilmiyoruz" demektir. Sistemin işi o belirsizliği görünür kılmak, üstünü örtmek değil.
Eskiye dokunmadan
Geçiş boyunca eski uygulamaya dokunulmadı. Yeni platformda yazma işlemleri ayrı bir anahtarın arkasında tutuldu ve veri doğrulandıktan sonra açıldı. Taşıma, eski sistemi değiştiren bir operasyon değil; ondan okuyan ve sonucunu kanıtlayan bir süreç olarak kurgulandı.